Grethen + Partner
modern - kompetent - zuverlässig
Wir suchen zur Unterstützung
unseres Teams
Fachkraft für Büroorganisation
und Verwaltung (m/w/d)
in Celle oder Bergen
Wir beraten Menschen, begleiten Unternehmen und sind gemeinsam erfolgreich. Wir sind Grethen + Partner, ein Team aus über 50 engagierten Persönlichkeiten mit Kompetenzen in den Bereichen Steuern, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung. Geprägt von dem Vertrauen unserer Mandanten und dem Einsatz unserer Mitarbeitenden haben wir uns vom kleinen Familienbetrieb zur etablierten mittelständischen Kanzlei entwickelt und gehören mit unseren Standorten in Bergen und Celle mittlerweile zu einer der innovativsten und größten Kanzleien der Region. Bewährtes mit Neuem zu verbinden und dabei trotz, oder gerade wegen der technologischen Veränderungen in unserer Branche den Menschen nicht aus den Augen zu verlieren, ist unser Grundsatz – damals wie heute.
Tätigkeitsprofil + Zuständigkeiten
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Verantwortlicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie externe Partner in verwaltungsrelevanten Themen
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Unterstützung der Kanzleileitung beim kanzleiinternen Controlling
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Organisation und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems und der Datenpflege
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Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten und Systemen
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Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlicher Regelungen wie Datenschutz, Geldwäsche, Transparenzregister
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Begleitung von Prozessoptimierungen
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Organisation des bestehenden IT-Teams und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
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Unterstützung des Teams Verwaltung beim täglichen Büromanagement wie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Telefon
Qualifikation + Motivation
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Freude daran, sich mit Neuem zu beschäftigen und in neue Sachverhalte einzuarbeiten
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Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
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Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation
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Sehr gute Kenntnisse im digitalen Arbeiten bzw. Interesse, sich hiermit zu beschäftigen
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Sehr gute Kenntnisse in den DATEV-Anwendungen der Eigenorganisation (wünschenswert)
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Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Freude an der Arbeit im Team
Vorteile + Benefits
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@grethen−partner.de oder bewerben Sie sich in 60 Sekunden online!
Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gern auch außerhalb von Büroöffnungszeiten unter 0151 61628824 an oder schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrem Rückrufwunsch.
