Grethen + Partner

modern - kompetent - zuverlässig

Wir suchen zur Unterstützung
unseres Teams

Fachkraft für Büroorganisation
und Verwaltung (m/w/d)
in Celle oder Bergen

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft bieten wir neben der klassischen Steuerberatung auch betriebswirtschaftliche Beratung an. An unseren Standorten in Bergen und Celle beschäftigen wir ca. 50 Mitarbeitende und sind seit 1980 als „Berater beim Steuern von Unternehmen“ am Markt etabliert.

Aufgaben + Zuständigkeiten

Verantwortlicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie externe Partner in verwaltungsrelevanten Themen
Unterstützung der Kanzleileitung beim kanzleiinternen Controlling
Organisation und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems und der Datenpflege
Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten und Systemen
Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlicher Regelungen wie Datenschutz, Geldwäsche, Transparenzregister
Begleitung von Prozessoptimierungen
Organisation des bestehenden IT-Teams und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
Unterstützung des Teams Verwaltung beim täglichen Büromanagement wie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Telefon

Anforderungen + Motivation

Freude daran, sich mit Neuem zu beschäftigen und in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation
Sehr gute Kenntnisse im digitalen Arbeiten bzw. Interesse, sich hiermit zu beschäftigen
Sehr gute Kenntnisse in den DATEV-Anwendungen der Eigenorganisation (wünschenswert)
Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team

Vorteile + Benefits

Arbeitszeit

Vollzeit (oder Start in Teilzeit mit mindestens 30h und Aufstockungsoption)
flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr, freitags nur bis 13:00 Uhr
regelmäßige Fortbildungen auch zur Verwaltungsthemen, Digitalisierung und KI
Überstunden können 1:1 getauscht werden

Arbeitsteam

Gegenseitige Unterstützung und regelmäßiger Austausch im Team Verwaltung
strukturiertes Onboarding, fest zugeordneter Mentor
lange Betriebszugehörigkeit der Kollegen
regelmäßige Firmenveranstaltungen

Arbeitsplatz

gerne Bergen, alternativ auch Celle möglich
Wir freuen uns, unsere Mitarbeiter und Kollegen im Büro zu treffen.
20% der Arbeitszeit können Sie mobil arbeiten.
Alle Arbeitsplätze sind mit 3 Bildschirmen, Scanner und Grafiktablet ausgestattet.

Arbeitsvergütung

Zusätzlich zum Grundgehalt vereinbaren wir nach der Probezeit Ziele und Sie erhalten ein variables Gehalt
Zur Mitarbeiterversorgung zählen neben der Unterstützung bei der betrieblichen Altersversorgung die Übernahme von Beiträgen zur Unfall-und Zahnzusatzversicherung.
Als Mitglied von Corporate Benefit erhalten Sie Nachlässe bei Angeboten namhafter Marken.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@grethen−partner.de oder bewerben Sie sich in 60 Sekunden online!

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gern auch außerhalb von Büroöffnungszeiten unter 0151 61628824 an oder schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrem Rückrufwunsch.